Kies eerst een ratinglijst onder in het scherm. Als voorbeeld staan er twee ratinglijsten die al ingelezen zijn, namelijk de standaard FIDE lijst en de KNSB lijst van augustus 2018. Het inlezen van deze lijsten doet u bij Tools - Options - Ratings Lists.
Kies een lijst, bijvoorbeeld de KNSB ratinglijst. Typ nu de achternaam (of een gedeelte daarvan) om de juiste speler te vinden. Met de pijltjes omhoog en omlaag kunt u door de lijst bladeren.
En klik dan op Add. De speler is toegevoegd aan de deelnemerslijst.
Dit herhaalt u voor alle deelnemers. Als u een verkeerde speler hebt ingevoerd (of een speler zich voor aanvang terugtrekt) kunt u deze uiteraard verwijderen met de Delete knop. U kunt verder de gegevens wijzigen via Edit, bijvoorbeeld als u na een paar ronden bemerkt dat u per ongeluk de verkeerde speler hebt ingevoerd.
Als u spelers tegenkomt die op geen enkele ratinglijst voorkomen, vult u alle velden zo goed mogelijk in en kikt u op Add. Geef deze speler een geschatte rating. Als na een paar ronden blijkt dat uw schatting er flink naast zat, kunt u de rating altijd nog wijzigen.
Met Flags kunt u categorieën gebruiken in de spelerslijst. U kunt bijvoorbeeld hier noteren wie er nog in aanmerking komen voor de jeugdprijs of de seniorenprijs. Soms wordt hier genoteerd in welke ronde de speler een bye wil opnemen. Klik op de naam van een speler en kies Edit. Vul bij Flag in wat van toepassing is en kies Apply.
Als u alle spelers hebt ingevoerd en u bijna klaar bent om de eerste ronde in te delen gaat u naar het tabblad Pairing Numbers. Hier kunt u namelijk de lotingsnummers laten instellen.