Als u een toernooi organiseert, plaatst u de gegevens van het toernooi op www.schaakkalender.nl. Iedereen kan daar een account aanmaken om een toernooi te plaatsen. Het toernooi moet goedgekeurd worden door iemand van de regionale bond waaronder het toernooi valt. Zodra die toestemming is verleend, komt het toernooi op de Schaakkalender.
Als uw toernooi een FIDE toernooi is of een toernooi waarvan de partijen meetellen voor de KNSB rating dan moet u een rapportage maken van het toernooi voor de ratingverwerking. Dat gaat via Report - FIDE Rating Report (TRF). Ook voor het verwerken van de KNSB rating wordt dit rapport gebruikt.
FIDE toernooien moeten minstens vier weken van tevoren worden geregistreerd via de schaakbond met een speciaal formulier:
https://schaakbond.nl/rating/fide-rating-rapportage/
Aan het verwerken van het toernooi voor de FIDE zijn kosten verbonden. Zolang de gemiddelde rating niet boven de 2230 is, is dat één euro per deelnemer.
https://schaakbond.nl/rating/fide-rating-rapportage/kosten-fide-rapportage/
Alle arbiters van toernooien die aan de FIDE gerapporteerd worden, dienen in het bezit te zijn van een FIDE arbiter licentie. Deze licentie kan worden aangevraagd bij de Nederlandse FIDE Rating Officer. Bij de aanvraag dient een pasfoto in het formaat 480×600 pixels meegestuurd te worden. Daar zijn kosten aan verbonden. Op de FIDE website staat een lijst in PDF formaat met alle arbiters met een FIDE licentie.
Alle deelnemers van een FIDE toernooi moeten een FIDE ID hebben vóór de rapportage voor de ratingverwerking wordt gedaan. U kunt vragen aan de FIDE ratingcommissaris van de schaakbond (Koos Stolk) of u in OLA de deelnemers kunt bijhouden. In OLA (Online Leden Administratie) kunt u precies zien welke deelnemers nog geen FIDE ID hebben. Buitenlandse spelers mag u niet opvoeren in OLA. Als zij geen FIDE ID hebben, moeten buitenlandse spelers zelf zorgen voor een FIDE ID via de buitenlandse schaakbond waaronder ze vallen. Op de FIDE website staat een overzicht van alle aangesloten federaties waarnaar u kunt verwijzen bij buitenlandse spelers.
In OLA is ook zichtbaar welke spelers nog geen lid zijn, of geen lid meer zijn van de KNSB. Spelers die geen lid zijn en nog geen KNSB-nummer hebben, of wel een KNSB-nummer hebben maar momenteel geen lid van een club zijn, moeten ratinglid worden gemaakt. De kosten daarvan bedragen € 12,50. De FIDE ratingcommissaris (Koos Stolk) zal de ontbrekende FIDE ID's toekennen zodat u de ratingrapportage kunt maken.
Als u alle FIDE ID's hebt van alle deelnemers moet u het FIDE Rating Report opsturen naar de FIDE ratingcommissaris (Koos Stolk). Als het toernooi ook verwerkt wordt voor de KNSB rating moet u het uploaden via www.schaakkalender.nl. Als een FIDE toernooi niet binnen twee weken na afloop aan de Rating Officer gerapporteerd wordt, kan de Rating Officer een verhoging van de rapportagekosten opleggen gelijk aan de door FIDE opgelegde boete voor te laat rapporteren. Als de rapportage vier werkdagen voor de eerste van de volgende maand wordt gedaan, zal deze worden verwerkt voor de eerstvolgende maand.
U kunt kiezen voor File - Export en het bestand exporteren. Of u kunt rechtsklikken op het rapport en kiezen voor Export ...
Hieronder een voorbeeld van een FIDE Rating Report. Zorg dat het FIDE ID van elke arbiter achter de naam staat.
